Labels en hot leads
Bedrijven en leads automatisch groeperen met labels, en zelf bepalen wanneer een bedrijf een hot lead is.
Een lange lijst bedrijven wordt pas bruikbaar als je ziet welke er echt toe doen. Daarvoor zijn er twee hulpmiddelen:
- 🔥 Hot leads: bedrijven die binnen korte tijd vaak terugkomen.
- Labels: je eigen groepen, met de hand of automatisch op regels.
Hot leads
Een bedrijf is hot als het in een korte periode vaak terugkomt. Standaard is dat:
in de laatste 14 dagen op minstens 3 verschillende dagen langskwam, of minstens 15 pagina's bekeek.
Alleen bezoeken met betrouwbaarheid middel of hoog tellen mee.
Waar je hot leads ziet
- Op /admin met de badge 🔥 Hot en de tab Hot. Beweeg over de badge voor de details, bijvoorbeeld 3 dagen bezocht, 22 pagina's in de laatste 14 dagen.
- Op de bedrijfskaart.
- In meldingen en de digest, met 🔥 voor de naam.
- In HubSpot en Pipedrive, in het veld Leadspotr hot lead. In Pipedrive komen hot leads ook één keer in de Leads Inbox.
- Bij /admin/audiences, met het filter alleen 🔥 hot leads.
Zelf instellen
- Ga naar /admin/settings.
- Pas onder 🔥 Hot leads de periode, het aantal dagen en het aantal pagina's aan.
- Klik op Opslaan.
Heb je een product met een lange beslisperiode? Maak de periode dan langer, bijvoorbeeld 30 dagen. Wil je minder hot leads, verhoog dan de drempels. Met het vinkje zet je hot leads helemaal uit.
Labels
Met labels groepeer je bedrijven of leads. Je maakt ze bij /admin/labels.
Handmatige labels
Een handmatig label geef je zelf, op de bedrijfskaart of bij een lead. Denk aan Klant, In gesprek of Partner.
Automatische labels
Een automatisch label wordt toegekend zodra een bedrijf of lead aan je voorwaarden voldoet. Automatische labels worden elke 5 minuten bijgewerkt.
Voorwaarden die je kunt combineren (alle ingevulde moeten kloppen):
| Voorwaarde | Voorbeeld |
|---|---|
| Periode | in de laatste 30 dagen |
| Pagina's bekeken | /prijzen* of /demo (één per regel, * als joker) |
| Minimaal aantal pagina's | ≥ 5 pagina's |
| Minimaal aantal bezoekdagen | ≥ 2 bezoekdagen |
| Minimale actieve tijd | ≥ 3 minuten actief |
| Kanaal | Betaald social, Zoekmachine, E-mail… |
| Platform | linkedin_ads |
| Campagne bevat | voorjaar |
Alleen voor bedrijven:
| Voorwaarde | Voorbeeld |
|---|---|
| Betrouwbaarheid | middel of hoog, of alleen hoog |
| Branche bevat | bouw |
| Aantal medewerkers | 10 tot 250 |
| 🔥 hot lead | aan |
| Heeft een lead | aan |
Een pad zonder * moet precies kloppen. /prijzen telt dus niet voor /prijzen/pro. Gebruik /prijzen* voor alles eronder.
Een label maken
- Ga naar /admin/labels.
- Vul een naam in en kies een kleur.
- Kies voor bedrijven of voor leads (personen).
- Laat automatisch aan staan als het label op regels moet werken.
- Zet eventueel 🔔 melding bij toekennen aan.
- Vul de voorwaarden in en klik op Label maken.
Bestaande bedrijven die aan de voorwaarden voldoen, krijgen het label bij de volgende ronde.
Voorbeelden
- Prijzen bekeken: pagina's
/prijzen*, in de laatste 14 dagen, met melding. - Via LinkedIn Ads: platform
linkedin_ads, in de laatste 30 dagen. - Doelgroep bouw: branche bevat
bouw, medewerkers 10–250, alleen hoog. - Serieuze interesse: ≥ 3 bezoekdagen én ≥ 5 minuten actief.
- Demo-interesse (voor leads): pagina's
/demo*, met melding.
Wat je met labels doet
- Filteren op /admin/companies, /admin/leads en /admin/audiences.
- Meldingen: met 🔔 krijg je een bericht in Telegram en Slack zodra een bedrijf het label krijgt. Ook gewone meldingen tonen de labels (🏷).
- Doelgroepen: exporteer alle bedrijven met een label als LinkedIn-lijst. Zie Doelgroepen voor advertenties.
- Slimme begroeting: toon in de widget een andere tekst aan bezoekers van een bedrijf met een bepaald label. Zie Widget instellen.
- Webhooks: met het event
label.addedstuur je het door naar je eigen systemen. Zie API, webhooks en MCP.
Tip: begin met twee of drie labels die precies aansluiten op je salesproces, bijvoorbeeld Prijzen bekeken en Serieuze interesse. Te veel labels maken de lijst weer onoverzichtelijk.